coinlan を作っているのは、沖縄でコインランドリーを運営している会社です。 機能の一つひとつは、思いつきで作ったものではありません。自社の店舗で毎日ぶつかった困りごとを、システムで見えるようにして、日々直してきたものです。
全部、自社での経験です。コインランドリーというアナログな現金商売を、見えるようにしたのが coinlan です。
コインランドリーを自社で運営しています。
開発した機能は、まず自社の店舗で使っています。
現場に行ける距離で、顔を見て導入を手伝います。
よくある困りごと
紙の帳簿と電卓、スタッフとのLINE。1店舗のうちは、それで回ります。店舗が増えるほど、合わない日が増えていきます。
機械ごとに集金袋を作って保管し、ひとつずつ数える。数え間違いを防ぐために、帳簿と電卓で何度も確かめる。それでも合わない日は、どの機械の分だったかを思い出すところから始まる。
補充のタイミングが勘。切れている日に限って、お客さんから「両替できない」と言われる。
発注したつもりが抜けていて、棚が空く。逆に、まだ山ほどあるのに重ねて発注してしまう。
「今から入ります」のLINEを数えて給与計算。月初は、LINEと記入用紙の突合に時間がかかる。打ち間違いか嘘か、確かめようがない。
LINEに流れた写真は、1週間後には探せない。クレームがあったとき、記録が残っていない。
店舗ごとの売上が、その日のうちには分からない。分かるのは月末の集計が終わってから。手を打つのが、いつも1ヶ月遅れる。
できること
お金・モノ・人・記録。コインランドリーの管理は、この4つに収まります。
機械・両替機・プリペイドカードの集金を、その場でスマホから入力。数えた結果は、写真を添えて残せます。
金額ではなく「100円玉◯枚、500円玉◯枚」と枚数で持つので、両替機への補充が読めます。銀行に払う両替手数料を、抑えるための作りです。
締め処理まで一気通貫で、金額が合わないときはその場で分かります。コインの理論在庫と実在庫の差も自動で計算します。銀行入金、小口現金も同じ画面の中です。
洗剤・柔軟剤・備品の入庫と出庫、棚卸し。在庫が少なくなったら画面に出ます。忘れ物台帳も入っているので、「あの日の忘れ物」を、別のスタッフでもすぐ探せます。
出退勤は、スマホの打刻。位置情報も一緒に記録します。月末には出退勤レポートがPDFとCSVで出るので、給与計算の元データに使えます。シフト管理はオプションで追加できます。
※ 打刻と集計までを行う機能です。有給管理・休暇申請・給与計算は含みません（範囲について）。
日報は写真つきで登録。あとから日付で探せます。クレームは対応履歴まで残るので、別のスタッフでも対応できます。売上は店舗別・日別に見られるので、月末を待たなくて済みます。
日報の「お客様の入り」から、その日の売上の見込みも出します。無人の時間があっても、数字で追えます。
画面
スマホでの操作を前提に作っています。現場では片手がふさがっているので、押しやすい大きさにしています。
作っている人
沖縄でコインランドリーを運営しています。
集金の手間。洗剤や備品の在庫は、スタッフの記憶頼み。店の入り具合は、LINEの短い報告でしか分かりません。出退勤はLINEの報告と出勤メモを突き合わせて給与を計算していました。クレームもどこにも残っていないので、翌日のスタッフにうまく引き継げないことがありました。
市販のシステムを探しましたが、コインランドリーに合うものが見つかりませんでした。両替機の集金も、プリペイドカードのカウンター差分も、どこにも入っていないのです。
だから自分で作りました。いま、自分の店で毎日使っています。使いにくいところは、自分が一番先に気づきます。
同じことで困っているオーナーさんに、そのまま渡せる形にしたのが coinlan です。
株式会社デジタルプラス 代表取締役
屋良 朝法
機能
基本料金に含まれる機能です。使わない機能があっても、料金は変わりません。
| 分類 | 機能 |
|---|---|
| 集金 | 機械の集金／両替機の集金／プリペイドカードの集金／締め処理 |
| 現金 | 銀行入金台帳／小口現金台帳／コイン棚卸 |
| 在庫 | 入庫／出庫／棚卸し／在庫アラート |
| 売上 | 売上日報／店舗別・日別の売上分析 |
| 記録 | 日報（写真つき）／クレーム台帳と対応履歴／忘れ物台帳 |
| 出退勤 | 出退勤の打刻（位置情報つき）／打刻履歴の集計／月次レポートPDF ※11名以上はオプション |
| マスタ | 店舗／機械／両替機／備品／業者／マニュアル |
| 権限 | オーナー／管理者／リーダー／スタッフの4段階＋個別設定 |
| その他 | ダッシュボード／操作ログ／天気の表示 |
| 機能 | 内容 |
|---|---|
| 出退勤（11名以上） | スタッフが11名を超える場合。実際に打刻・シフトがある人数を月ごとに数えて請求します。 |
| シフト管理 | シフトの作成・調整・共有 |
| LINE連携 | 集金締め・日報・在庫アラートをLINEに通知 |
coinlan の出退勤機能は、打刻と、打刻履歴の集計までを行うものです。勤怠管理に特化したシステムとは範囲が異なります。
含まれていません：
打刻の記録はCSVで書き出せますので、給与計算はお使いの給与ソフトや社会保険労務士さんにお渡しください。
上記の管理が必要な場合は、勤怠管理の専用システムをおすすめします。そちらを使いながら、coinlan の集金・在庫・日報だけを使うこともできます。
スマホ（iPhone / Android）とPCの両方で使えます。アプリのインストールは不要です。ブラウザだけで動きます。ホーム画面に追加すれば、アプリのように開けます。
料金
店舗数で決まります。ユーザー数は数えません。 パートやアルバイトを何人登録しても、基本料金は変わりません。
| 項目 | 料金（税抜） |
|---|---|
| 初期費用 | 200,000円 導入時に1回 |
| 基本料金 | 1店舗 月額 5,000円 |
| ユーザー数 | 無制限（基本料金に含む） |
| 出退勤打刻 | 10名まで無料 11名目から 1名 月額 300円 |
| シフト管理オプション | 月額 3,000円 |
| LINE連携オプション | 月額 3,000円 |
※ 表示はすべて税抜です。
※ 初期費用には、データ移行・初期設定・操作研修が含まれます。
※ 出退勤の人数は、実際に打刻・シフトがある人数を月ごとに数えて請求します。
3店舗・スタッフ14名・シフト管理とLINE連携を使う場合
| 内訳 | 計算 | 金額 |
|---|---|---|
| 基本料金 | 5,000円 × 3店舗 | 15,000円 |
| 出退勤11名目から | 300円 × 4名 | 1,200円 |
| シフト管理 | 3,000円 | |
| LINE連携 | 3,000円 | |
| 月額合計（税抜） | 22,200円 | |
| 月額合計（税込10%） | 24,420円 |
別途、導入時に初期費用 200,000円（税抜）がかかります。
| 店舗を増やしたとき | すぐ使えます。料金は翌月から増えます。 |
| 店舗を減らしたとき | その月の月末まではご利用いただけます。料金は翌月から減ります。 |
日割り計算はしません。請求額は常に「5,000円 × 店舗数」で、ご自分で計算できる金額にしています。
導入の流れ
データを移す作業は、こちらで行います。初期費用に含まれています。
いまどうやって管理しているか、店舗が何店あるかを聞かせてください。coinlan でできること・できないことを、その場ではっきりさせます。合わないと思ったら、合わないと言います。
実際の画面をお見せします。集金の入力を、その場で触ってみてください。使いにくいところがあれば、どうすればよいかを一緒に考えます。多くの店で同じように困ることであれば、機能として組み込むこともあります。
店舗・機械・両替機・スタッフの登録は、こちらで行います。いま使っているExcelやスプレッドシートがあれば、そのまま移します。ここは初期費用に含まれています。
スタッフ向けの操作研修を行います（初期費用に含まれます）。分からないことが出たら、そのたびにお教えしますので、聞いてください。
よくある質問
1店舗からお使いいただけます。店舗が増えるほど効きますが、1店舗でも、集金の集計と在庫の把握は楽になります。
基本料金は変わりません。ユーザー登録は無制限です。出退勤の打刻・シフトで11名を超えると、11名目から1名あたり月額300円（税抜）かかります。10名までは無料でお使いいただけます。
できません。coinlan の出退勤機能は、打刻と打刻履歴の集計までです。有給の付与日数や残日数の管理、年5日の取得義務の確認、年次有給休暇管理簿の作成には対応していません。
これらが必要な場合は、勤怠管理の専用システムをご利用ください。coinlan は集金・在庫・日報だけを使う、という形でも導入できます。
できません。労働時間の集計は出せますが、残業代・深夜手当の計算と給与計算には対応していません。賃金台帳も作成しません。
打刻データはCSVで書き出せます。給与ソフトや、顧問の社会保険労務士さんにそのままお渡しください。
スマホの画面は、数字を押すだけで終わるように作っています。文字入力はほとんど必要ありません。導入時に操作研修を行います（初期費用に含まれます）。
可能な範囲で移せます。初期費用の中で、こちらが移行作業を行います。どんな形で管理されているか、まず見せてください。
対応しています。両替機のコイン残数や、プリペイドカードのカウンター差分の計算も入っています。これはコインランドリーを運営していないと思いつかない機能です。
やめられます。データはお客様のものですので、解約前に、それまでのデータをCSVでダウンロードしてください。
不要です。ブラウザで開くだけで使えます。ホーム画面に追加すれば、アプリのように開けます。
できます。設定とデータ移行はオンラインで行えます。沖縄県内であれば直接お伺いします。県外も、出張経費をご負担いただければ、お伺いしての導入支援ができます。
サポート
coinlan は、元システムエンジニアがコインランドリー経営を始めて作ったサービスです。 現場の声を拾い、より良いものにしていくことを目指しています。 なので、コールセンターに繋がって、たらい回しになることはありません。
サポートはお問い合わせフォームからの対応となりますが、誠心誠意対応いたします。